Pilotez vos plannings pédagogiques avec une vraie vision annuelle
Une application pensée pour les écoles supérieures qui veulent sortir des fichiers Excel, limiter les erreurs de planning et donner aux équipes pédagogiques une vue claire sur l’année, les modules, les formateurs, les salles et les heures réellement planifiées.
Oubliez Excel et planifiez facilement votre année scolaire !
Grâce à Planif School, vous allez gagner en efficacité et en productivité sur votre planification annuelle.
- Planifiez en un coup d'oeil
- Centralisez les données avec vos collaborateurs
- Gagnez en visibilité sur votre avancement
- Automatisez les rappels envoyés aux formateurs
Une application dédiée pour construire, suivre et fiabiliser vos plannings
L’application permet de centraliser toute l’organisation pédagogique dans un espace unique. Vous visualisez les cours à la semaine, au mois ou à l’année, suivez les heures prévues par module, identifiez rapidement les éléments manquants et gardez une vision claire de l’avancement pédagogique.
L’objectif est simple
Permettre aux équipes de passer moins de temps à corriger des fichiers et plus de temps à piloter réellement l’année scolaire.
Une vision claire pour prendre les bonnes décisions plus vite
Vision annuelle
Vision annuelle
Suivi des heures
Suivi des heures
Gestion des formateurs
Gestion des formateurs
Organisation des classes
Organisation des classes
Moins d’erreurs
Moins d’erreurs
Gain de temps
Gain de temps
Excel est flexible. Mais il n’a pas été conçu pour piloter une année pédagogique complète.
Excel reste utile pour beaucoup de tâches, mais il montre rapidement ses limites lorsqu’il devient l’outil principal de planification d’une école.
Avec Planif School
- Les modules, classes, formateurs et salles sont centralisés.
- Les heures planifiées sont suivies automatiquement.
- Les vues semaine, mois et année donnent une lecture claire.
- Les filtres permettent de retrouver rapidement les informations.
- Les équipes travaillent sur une base commune.
- Le planning devient un outil de pilotage, pas seulement un tableau à remplir.
Avec Excel
- Les données sont difficiles à maintenir à jour.
- Les erreurs de formule ou de saisie passent facilement inaperçues.
- Les conflits ne sont pas toujours visibles.
- Les changements doivent être reportés manuellement.
- La vision globale dépend de la rigueur du fichier.
- Chaque école finit par créer son propre système complexe.
Tout ce dont une équipe pédagogique a besoin pour organiser l’année
Planning hebdomadaire, mensuel et annuel
Visualisez le planning en un coup d’oeil et organisez les cours plus facilement grâce à la prévisualisation d’indisponibilité formateur.
Gestion des modules de cours
Gérez vos modules simplement et facilement en intégrant le volume horaire du module et le formateur associé (s’il y en a un).
Suivi des heures prévues et planifiées
Visualisez rapidement les heures qu’ils vous restent à planifier ainsi que les créneaux validés par les formateurs
Affectation des formateurs
Affectez les modules à vos formateurs et demandez leur de confirmer les créneaux posés
Modules mutualisés entre plusieurs classes
Rendez vos modules mutualisés entre plusieurs classes plus facile avec une vue simple et moderne
Découvrez encore plus de fonctionnalités pour gérer plus facilement votre planification.
Planning hebdomadaire, mensuel et annuel
Visualisez le planning en un coup d’oeil et organisez les cours plus facilement grâce à la prévisualisation d’indisponibilité formateur
Gestion des modules de cours
Gérez vos modules simplement et facilement en intégrant le volume horaire du module et le formateur associé (s’il y en a un)
Suivi des heures prévues et planifiées
Visualisez rapidement les heures qu’ils vous restent à planifier ainsi que les créneaux validés par les formateurs
Gestion des classes et sous-classes
Créez vos classes et sous-classes pour gérer les spécialités / options dans votre école
Modules mutualisés entre plusieurs classes
Rendez vos modules mutualisés entre plusieurs classes plus facile avec une vue simple et moderne
Affectation des formateurs
Affectez les modules à vos formateurs et demandez leur de confirmer les créneaux posés
Gestion des salles et du distanciel
Créez vos salles avec les places disponibles et gérez en un clin d’oeil l’affectation des classes dans les salles dispos
Blocage de périodes spécifiques
Bloquez des périodes spécifiques pour des formateurs qui vous donnent des indisponibilités pour mieux organiser votre planning
Export des plannings
Exportez une vue PDF ou Excel de votre planification si vous souhaitez l’imprimer
Notifications et assistance intégrée
Un système de notification intégrée et une assistance sur la plateforme pour poser vos questions ou proposer une amélioration
Suivi des demandes internes via tickets
Chaque demande fera l’objet d’une étude précise et suivie via un système de ticketing
Pensé pour les directions et les équipes pédagogiques
Pour la direction
Obtenez une vision claire de l’organisation pédagogique, de l’avancement des heures et des points de vigilance sur l’année.
Pour les responsables pédagogiques
Construisez les plannings plus efficacement, suivez les modules incomplets et limitez les erreurs de coordination.
Pour les équipes administratives
Centralisez les informations et évitez les doubles saisies, les fichiers contradictoires et les échanges dispersés.
Pour les formateurs
Facilitez la consultation des cours, des affectations et des évolutions du planning.
Un planning scolaire ne devrait pas dépendre d’un fichier fragile
Quand l’organisation pédagogique repose sur des outils non spécialisés, chaque modification peut devenir une source d’erreur. Avec une application dédiée, l’école gagne en fiabilité, en lisibilité et en confort de gestion.
Vous gardez la main sur votre organisation, tout en donnant à vos équipes un outil clair, structuré et adapté à leurs usages.
Prêt à simplifier la gestion de vos plannings pédagogiques ?
Une application pensée pour les écoles supérieures qui veulent sortir des fichiers Excel, limiter les erreurs de planning et donner aux équipes pédagogiques une vue claire sur l’année, les modules, les formateurs, les salles et les heures réellement planifiées.